Als een soort projectleider voor de inname & beheer van de spook- en weeskelders organiseer en realiseer je de overdracht en het in beheer nemen van 14 spook- en weeskelders voor de opdrachtgever. Je voert objectintakes uit, beoordeelt technische en juridische knelpunten, stelt beheers- en exploitatieplannen op en start de uitvoering daarvan. Je werkt nauw samen met assetmanagement, technische specialisten, financials, juristen, administratieve collega’s. Je handelt autonoom en resultaatgericht; beoordeling vindt plaats op basis van het eindresultaat van de opdracht.

Doel van de functie
Zorgdragen dat voor 14 kelders een uitvoerbaar plan voor inbeheername gereed is en dat de uitvoering van dat plan goed is opgestart, inclusief technische, juridische, administratieve en financiële afwikkeling.

Kernverantwoordelijkheden

Intake per object verzorgen;

Analyseren van de technische staat op basis van inspectierapportages;

Uitvoeren van locatiebezoeken;

Inschakelen en coördineren van interne en externe (specialistische) expertise;

Uitvoeren van markt- en courantheidsanalyse en bepalen exploitatiemogelijkheden;

Optreden als (gedelegeerd) opdrachtgever voor benodigde bouwkundige maatregelen; bewaken van planning en kwaliteit;

Voorbereiden en begeleiden van verhuring, verkoop of uitgifte (bijv. erfpacht);

Juridische en administratieve afhandeling van eigendomsoverdrachten en (toekomstige) verhuring/uitgifte;

Organiseren van de financiële exploitatie en het zorgdragen dat budgetten, kostenplaatsen en verantwoording op orde zijn;

Op orde brengen en beheren van de objectadministratie (registraties, processen, documentatie);

Integreren van de objecten in bestaande interne processen en systemen (assetmanagement, onderhoud, financiën, juridische dossiers);

Rapporteren over voortgang, risico’s en besluiten aan betrokken stakeholders;

Resultaat van de opdracht

Voor alle 14 kelders ligt een volledig plan voor inbeheername (inclusief technische opgave, juridische route, financiële dekking en beoogde exploitatievorm);

De uitvoering van het plan is operationeel opgestart (contracten in voorbereiding/ondertekening, bouwkundige opdrachten gegund of in uitvoering, administratie ingericht);

Duidelijke overdracht naar structureel beheer en inrichting van vervolgprocessen;

Samenwerking & rapportage

Intensief contact met: assetmanager, technisch personeel, financials, juristen, administratief personeel;

Functioneel zelfstandig; geen directe leidinggevende sturing — wel afstemming met opdrachtgever(s) en stakeholders.

Periodieke voortgangsrapportage richting opdrachtgever / opdrachtgeversteam.